Assistant copropriété h/f

Adecco France Recrutement CDD-CDI recherche un-e Assistant-e Copropriété (H/F) pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les activités juridiques, située à Lille (59800). Ce poste en CDI est à pourvoir dès le 4 septembre 2025, avec des horaires de journée. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des dossiers de copropriété.
Vos principales missions seront :

- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails/courriers
- Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété confiés au mandataire judiciaire
- Gérer les relations avec les copropriétaires, les syndics et les partenaires externes
- Préparer les documents nécessaires aux assemblées Générales
- Animer les assemblées Générales : ordre du jour, rédaction de rapport.
- Suivre les décisions de justice et leur mise en œuvre (budgets, règlements, travaux, etc.)
- Organiser et classer les pièces administratives et juridiques liées aux dossiers
- Saisie administratives, prise de notes, classement, archivage .

Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'épanouir dans un environnement juridique exigeant. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'une excellente capacité de communication. Votre attention aux détails et votre gestion du stress vous permettent de mener à bien vos missions avec efficacité.
Compétences comportementales :

- Communication efficace : essentielle pour gérer les interactions avec les copropriétaires et partenaires
- Organisation : indispensable pour suivre les dossiers et respecter les délais
- Attention aux détails : cruciale pour la précision des documents et rapports
- Gestion du stress : nécessaire pour faire face aux situations complexes
- Empathie : favorise des relations de confiance avec les parties prenantes
- Travail en équipe : permet une collaboration harmonieuse au sein de l'entreprise
Compétences techniques :

- Gestion immobilière : pour assurer le suivi des dossiers de copropriété
- Logiciels de copropriété : maîtrise des outils informatiques spécifiques
- Réglementation immobilière : connaissance des lois et normes en vigueur
- Comptabilité de base : pour le suivi des budgets et des règlements
Logiciel utilisé: GENSYND et pack office

Rémunération: selon expérience entre 30 et 35k/an (39h/semaine)
Horaires: du lundi au vendred 8h-18h avec une souplesse possible

A savoir: vous devrez participer ponctuellement aux assemblées générales, vous devez donc être disponible parfois en soirée pour vous y rendre
Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ en retraite.

Ce poste requiert un diplôme de niveau BAC+2 et une première expérience dans un environnement similaire est un atout. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.