Vos missions en quelques mots Vos activités principales Le secrétaire administratif exercera ses missions au sein du pôle chorus : - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Traiter le courrier du pôle budget - Superviser la gestion des boîtes structurelles - Valider et créer les engagements juridiques - Certifier les services faits et assurer leur suivi - Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi - Gérer les avances - Participer à la gestion des conventions de répartition de charges - Valider les factures directes et assurer leur suivi - Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques) - Participer au recensement des charges à payer - Créer et mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité - Assurer la formation des stagiaires, des vacataires et des nouveaux arrivants - Participer à l’accueil physique, téléphonique et à la distribution du courrier du service administratif régional Profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Être à l’écoute Savoir rendre-compte Être autonome Faire preuve de loyauté Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 2 rue de Patay - 45000 ORLEANS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter rgb.sar.ca-orleans@justice.fr chef.chorus.ca-orleans@justice.fr
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