Responsable du service stratégie internationale

Responsable du service stratégie internationale, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers Europe et international > Gestion des affaires internationales Grade(s) recherché(s) Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers Europe et international > Gestion des affaires internationales Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du de/la directeur/rice des études et en lien avec la direction, l’agent/e, conçoit, met en œuvre et évalue la stratégie internationale de l’école des Beaux-Arts de Marseille.
Il/elle pilote et met en œuvre des actions internationales de l’école telles que la mobilité des étudiants et du personnel, les partenariats et les projets d’enseignement de recherche.
Il/elle assure le pilotage des dossiers de subventions européens et internationaux en assurant un suivi administratif et budgétaire des accords et partenariats.
Il/elle anime la réflexion pédagogique concernant les actions internationales. Missions / conditions d'exercice Activités principales :

Pilotage de la stratégie internationale :
- Participer à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’une politique internationale
- Impulser, piloter et soutenir des programmes de coopération internationale de l’établissement
- Promouvoir les activités de l’établissement sur le plan international, rechercher et fédérer des partenaires potentiels
- Conseiller l’équipe de direction et préparer les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie internationale
- Développer et piloter des projets d’enseignement et de recherche à l’international avec les partenaires privilégiés (prospection, mise en œuvre…) en dehors des projets de mobilités (workshops croisées, programmes de recherche, séminaires, expositions…).
- Exercer une veille sur les dispositifs de soutien des actions internationales, l’évolution règlementaire et l’évolution des sources de financement, rechercher et diffuser les appels d’offres européens et internationaux destinés aux différentes entités de l’établissement
- Impulser et organiser la diffusion de l’information sur la coopération internationale
- Animer le réseau des partenaires internationaux, superviser les projets de coopération internationale

Pilotage des projets de mobilité :
- Superviser et coordonner la mise œuvre des projets de mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels dans tous leurs aspects : candidatures, suivi et reporting budgétaire, contrôles, aspects logistiques, administratifs et financiers
- Organiser et coordonner les procédures d’instruction des dossiers de candidatures et d’évaluation à postériori des projets
- Assurer la promotion de la mobilité internationale des étudiants, des enseignants et du personnel administratif
- Sensibiliser et accompagner les projets de mobilité des personnels

Gestion administrative, financière et logistique :
- Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution
- Assurer la coordination administrative et financière des projets et des activités
- Analyser, rédiger et organiser le suivi des conventions
- Suivre les demandes de subvention et les partenariats
- Rédiger les chartes Erasmus et suivre les nouveaux programmes
- Organiser des voyages pédagogiques à l’étranger
- Coordonner le dispositif des bourses de mobilité internationale
- Coordonner les actions de communication interne et externe du service
- Elaborer des outils de pilotage des projets et de l’activité du service

Organisation du service :
- Piloter, animer le service, organiser et contrôler les activités
- Encadrer le personnel du service

Activités secondaires :
- Participer aux activités de promotion de l’école en lien avec la stratégie internationale
- Assurer des tâches administratives (rédaction de courriers, élaboration de bon de commande…)
- Participer aux projets de l’école des Beaux-Arts
- Assurer une polyvalence au sein de l’école des Beaux-Arts

Conditions de travail, risques professionnels :
- Travail en équipe et en bureau
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Titres restaurant
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de Niveau II et maitrise de l'anglais (écrit et oral : niveau B2)
Expérience sur poste similaire souhaitée

Savoirs ;
-Organisation et gestion des institutions publiques
-Fonctionnement et organisation d’un établissement public
-Environnement de l’enseignement supérieur culturel
-Connaissance du milieu arts plastiques
-Ecosystème des écoles d’Arts nationales et internationales
-Notion de base en droit public et privé

Savoir-faire:
-Stratégie des organisations
-Utiliser les outils bureautiques / informatiques / numériques
-Système d’information des institutions publiques
-Pratique de l’anglais et d’autres langue(s) étrangère(s)
-Capacités rédactionnelles
-Programmes de soutien financier
- Conduite d’une démarche projet

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à évoluer dans le milieu de l’enseignement supérieur
- Capacité à animer et encadrer une équipe #J-18808-Ljbffr