LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim de deux semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assister l'Animateur dans ses missions quotidiennes (gestion d'agenda, planning, suivi de dossiers/projets, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus)
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et assurer une interface entre internes et externes.
- Organiser des événements en coordonnant tous les actifs, de la conception à la réalisation.
- Créer des communications pour les événements, gérer les invitations, la logistique et les documents nécessaires, ainsi que les aspects administratifs liés aux déplacements.
- Organiser le classement documentaire, gérer le suivi administratif des congés, les fournitures et matériels, ainsi que les tâches prioritaires des secrétariats en cas d'absence de collègues.
- Diffuser et gérer le budget de l'espace, affecter les postes de dépenses, rédiger/vérifier les notes de frais et factures, et gérer les relances concernant les avances de frais permanents.
- Autonomie, esprit d'initiatives, réactivité et polyvalence.
- Rigueur et organisation.
- Écoute et disponibilité.
- Aisance relationnelle et courtoisie.
- Etre capable de faire preuve d'empathie.
- Sens de la confidentialité
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