En qualité d'Assistant Administratif Chantier, vous assistez les conducteurs et directeurs de travaux dans la gestion administrative et financière d'une opération. En fonction des opérations, des déplacements dans le Département du Var sont à prévoir, pouvant nécessiter 2/3 jours de découchages par mois.
Administratif :
-Suivi des courriers (bordereaux d'envois : devis, documents contractuels chantier...),
-Diffusion et mis à jour des tableaux de suivi,
-Suivi des DICT,
-Suivi des bons de commande,
-Archivage et classement,
-Suivi des lettres de commande,
-Suivi des contrats de sous-traitance,
-Suivi des badges (au besoin en fonction des demandes d'accès à certaines opérations : base Navale, aéroport...),
-Utilisation de la GED (diffusion des plans pour visa, suivi des visas reçus ...),
-Suivi des déchets (traitement des tableaux de suivi)
Gestion :
-Saisie des dépenses et des rapports journaliers (pointage matériel, personnel, locatier),
-Contrôle et validation des factures,
-Suivi financier (FAR, écarts prévisionnel/dépenses réelles...),
-Mise à jour des trames de gestion,
Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité.
De formation BAC+2 minimum dans le domaine administratif, vous possédez 5 ans sur la fonction dont une expérience réussi sur un poste similaire en BTP.
La connaissance du domaine BTP est primordiale pour connaitre les métiers, les documents ainsi que les contraintes spécifiques.
Avec de la polyvalence et de la rigueur, vous avez le sens des responsabilités et de l'initiative pour vous adapter aux situations.
Ce poste nécessite des placements réguliers sur la Région (Cote D'Azur).
5 raisons de rejoindre Razel-Bec :
-Une entreprise engagée avec de fortes valeurs,
-Des managers proches et à l'écoute,
-Des métiers qui font sens avec des équipes passionnées,
-Des temps forts favorisant l'esprit d'équipe,
-Des possibilités d'évolution pour toutes et tous,
Visez juste et rejoignez RAZEL-BEC
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