Chef du service de l’apa - conseil départemental de guadeloupe

Vos missions en quelques mots Au sein de la DGA AUTONOMIE : En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction et par la sous-direction, concoure à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées et en pilotant des projets et opérations. Optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles de ses collaborateurs. MISSIONS SPÉCIFIQUES : Réaliser le projet de service de l'APA et contribuer à la définition des orientations stratégiques de la Direction Manager les équipes et la communication dans le service et veiller à la cohésion des équipes Mettre en œuvre la prise en charge des usagers, s'assurer des résultats au regard des objectifs fixés et de l'évolution de leurs besoins, Manager la qualité et les recommandations de bonnes pratiques professionnelles et conduire la démarche d'amélioration continue dans le service Élaborer, gérer et suivre le budget du service Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre du schéma départemental de l'autonomie. MISSIONS COLLECTIVES : Gérer le dispositif de l'allocation personnalisée à l'autonomie en faveur des personnes âgées. Conduire des projets et maîtriser les étapes et les évaluer au regard des objectifs posés Organiser le temps de travail et actualiser les plannings des collaborateurs Participer aux actions collectives en direction des Personnes Agées. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES : Relations permanentes avec le service EMS garant de l'évaluation de la perte d'autonomie et de l'élaboration de plans d'aide adaptés. Relations permanentes avec le Sous-directeur, le Directeur et les collaborateurs du service. Relations régulières avec les autres services de la Direction. Échanges fréquents avec la DTI (services informatiques), et les autres services départementaux dans le cadre de projets transversaux RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES : Diffusion d'information auprès des usagers du service Relations avec les services d'aide et d'accompagnement à domicile, et les partenaires du service. Développement et animation d'un réseau professionnel d'information et de communication. Représentation de la collectivité dans les réunions des instances externes. Représentation ponctuelle de la collectivité au sein de la CDAPH (instance décisionnelle de la MDPH) en binôme avec le sous-directeur du soutien à domicile. SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS : Travail en bureau, déplacements sur le terrain possibles Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public Disponibilité Encadrement hiérarchique d'une équipe à effectifs variables Force de proposition auprès du Sous-directeur et du Directeur. Profil recherché SAVOIR : Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité Droit administratif et procédures administratives Environnement et réglementation du secteur d'activité Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord) Techniques de communication et d'animation Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits SAVOIR FAIRE : Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public SAVOIR ÊTRE : Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles Impulser et conduire une démarche de changement Garantir la qualité du service rendu aux usagers