Assistant de scolarité et pédagogique - cycle ingénieur h/f

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Nous recherchons pour l'EPITA basée à Rennes, un Assistant Administratif et Pédagogique - Cycle Ingénieur

Vos principales missions seront les suivantes :

- Suivi et accompagnement scolaire (coach scolaire) des élèves du cycle ing
- Suivi «fine» de la validation des élèves pour les projets et ateliers
- Point de contact pour les enseignants du cycle ing
- Création du planning du cours selon la Syllabus et la maquette pédagogique
- Organisation des examens / qcm / toeic :
- o Préparation en amont : reprographie, organisation des salles, surveillants
- o Encadrement des surveillants et surveillances ponctuelles
- o Récupération et saisie des notes sur notre ERP (Auriga)
- Gestion du matériel et commande Lyreco avec l'assistante prépa
- Gestion de la mise en place des classes (organisation de la salle)
- Aide à la préparation du jury
- Gestion des divers sondages et récupération des informations des élèves (CVEC)
- Gestion administrative des élèves
- Accueil des visiteurs et renseignements
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception du courrier et des colis
- Gestion des tickets «sport» + récupération des notes de COMM
- Aide ponctuelle, si besoin, sur les événements «dev»