Salaire fixe : 300 € par jour (TTC)
Frais de déplacement inclus
Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,
Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat
Dates : 1 journée au choix du 5 au 9 janvier 2026
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Les objectifs pédagogiques :
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
* Comprendre le rôle et l'importance de la documentation dans le cadre de Qualiopi.
* Identifier les différents types de documents nécessaires pour répondre aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
* Savoir organiser, classer et gérer les documents de manière efficace.
* Contribuer à la gestion documentaire quotidienne d'un organisme de formation.
Programme de la formation :
Avant la formation :
* Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation
* Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Matin : Découverte et compréhension de la documentation Qualiopi
* Présentation de Qualiopi et du Référentiel National Qualité (RNQ)
o Objectifs de la certification Qualiopi.
o Les 7 critères et leurs 32 indicateurs : aperçu général.
o Importance de la documentation dans le fonctionnement d'un organisme de formation.
* Les différents types de documents Qualiopi
o Documents « preuves » : rôle et exemples (bilan pédagogique, évaluations des apprenants, contrats de formation).
o Documents opérationnels : rôle et exemples (procédures internes, modèles de documents).
o Les documents spécifiques aux processus pédagogiques et administratifs.
* Organisation générale de la gestion documentaire
o Mise en place d'un plan de classement structuré :
+ Par critère et indicateur.
+ Par processus (formation, évaluation, amélioration continue).
Après-midi : Gestion documentaire au quotidien dans un organisme de formation
* Mise à jour et suivi des documents
o Gestion des versions : comment s'assurer que les documents sont à jour.
o Suivi des documents récurrents (contrats, bilans, évaluations).
o Bonnes pratiques pour assurer la traçabilité des documents.
* Collaboration autour de la documentation
o Rôles et responsabilités dans la gestion documentaire.
o Partage des documents entre les équipes (administration, formateurs, responsables pédagogiques).
o Communication efficace pour garantir une gestion fluide.
* Mise en place d'outils pour simplifier la gestion documentaire
o Présentation des outils numériques adaptés à un organisme de formation (GED, Drive, solutions collaboratives).
o Création de modèles standards pour les documents les plus utilisés (contrats, fiches d'évaluation, enquêtes de satisfaction).
* Atelier pratique : Gestion documentaire quotidienne
o Simulation d'une gestion documentaire dans une situation réelle (suivi d'une session de formation).
o Organisation d'un dossier documentaire pour répondre aux besoins internes.
Fin de la formation :
A savoir :
Offre de mission : Cliquer ici
Programme : Cliquer ici
Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.
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