Référence CSP: O005240/409000246
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire, vous serez en charge du secrétariat du Cabinet.
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Interface entre les différents services de la mairie,
- Gestion et suivi des rendez-vous avec constitution des dossiers pour Monsieur le Maire et les élus, Monsieur le Directeur de Cabinet et Madame la Directrice Générale des Services,
- Organisation et planification de différents agendas,
- Rédaction et mise en forme de différents documents (courriers, notes...),
- Réception, transmission et diffusion des courriers et des parapheurs,
- Planification et préparation de l'organisation matérielle des différentes réunions,
- Participation au protocole : organisation des différentes cérémonies et réceptions,
- Préparation et suivi du budget du service du Cabinet (établir le budget prévisionnel, faire les demandes de devis, rédiger et enregistrer les bons de commande et payer les différentes factures liées à l'activité du service du Cabinet.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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