Adjoint(e) à la direction patrimoine et logistique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

- Piloter les orientations stratégiques de la direction dans les domaines logistique, maintenance, sécurité, prévention et environnement.
- Contribuer à la structuration et à l'optimisation des processus internes dans le cadre de la démarche qualité
- Accompagner les projets transversaux impactant le patrimoine et la logistique en lien avec les évolutions de l'établissement.
- Garantir la conformité réglementaire et le respect des engagements de l'établissement en matière de qualité, sécurité et environnement.
- Renforcer la culture de service, de prévention des risques et de sécurité auprès des équipes et des usagers de l'établissement

Activités principales [découlant de la mission principale] :
Pilotage et management des équipes
• Encadrer et animer les équipes Logistique et Maintenance
• Définir les priorités, planifier les activités et garantir l'adéquation des ressources aux besoins de l'établissement.
Gestion des infrastructures et des prestations
• Piloter et optimiser les activités de manutention (planifier l'ensemble des besoins en manutention, espaces verts, nettoyage) pour garantir un fonctionnement optimal de l'établissement.
• Superviser la maintenance préventive et curative des installations, en coordination avec les prestataires externes et l'équipe interne.
• Contribuer à l'élaboration des plans pluriannuels d'investissement et de travaux.
Sécurité et prévention
• Assurer une veille réglementaire active et piloter les mises en conformité en matière de sécurité et de prévention des risques.
• Définir et mettre en œuvre les actions permettant d'anticiper et de gérer les situations à risque ou de crise.
• Piloter le budget dédié aux activités de sécurité, incluant les équipements de protection individuelle et les prestations externes.
• Contribuer à l'organisation sécurisée des événements internes et associatifs de l'établissement.
• Coordonner le planning du prestataire de sécurité (SSIAP 1-2)
Politique environnementale et développement durable
• Participer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie environnementale de l'établissement (plan vert, économie d'énergie, gestion des déchets, sensibilisation des acteurs).
• Favoriser l'intégration des enjeux de développement durable dans les projets patrimoniaux et logistiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Normes et procédures de sécurité et environnementales (connaissance générale)
- Réglementation en matière de prévention des risques (connaissance générale)
- Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène, sécurité, santé et conditions de travail (connaissance générale)
- Savoir rédiger le cahier des charges et analyse des offres dans son champs de compétence
- Notions du code de la commande publique
- Les procédures qualités

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
- Excellent relationnel, bon communicant(e)
- Sens de l'organisation avéré et autonomie
- Sens des responsabilités, de l'anticipation
- Sens réel du travail en équipe et en transversalité
- Savoir rendre compte quotidiennement à sa hiérarchie directe pour une coordination efficace des activités
- Capacité d'écoute et de pédagogie
- Rigueur et disponibilité