RESPONSABILITÉS :
Missions :
Missions générales, permanentes et spécifiques :
− Définition de l'organisation du ou des services placés sous sa responsabilité : DAF ; contrôle de gestion ; SIM ; Bureau des admissions ; secrétariats médicaux
− Définition et animation d'un dialogue de gestion avec les services (suivi et contrôle des objectifs des contrats de service) et les directions fonctionnelles, reposant sur des données fiabilisées et partagées
− Définition et mise en œuvre du contrôle de gestion de l'établissement et de la comptabilité analytique
− Définition, mise en œuvre, suivi et contrôle de la stratégie budgétaire, financière et fiscale de l'établissement, en lien direct avec le chef d'établissement et le comité de direction
− Élaboration de l'analyse financière des bilans et des équilibres financiers de l'établissement et du plan d'action en découlant Élaboration des prévisions financières (EPRD, PGFP) dans le respect des orientations stratégiques et de la réglementation, suivi et mises à jour (décisions modificatives)
− En lien avec le DIM, suivi et analyse de l'activité et, le cas échéant, optimisation des recettes dans le respect de la réglementation du code de la sécurité sociale et du code de la santé publique
− Encadrement d'équipe(s), dialogue interne à son équipe, gestion et développement des personnels
− Fiabilisation des comptes, organisation du contrôle interne comptable de l'établissement et, le cas échéant, gestion de la relation avec les commissaires aux comptes
− Coordination ou élaboration des réponses aux enquêtes sur son champ de compétence
− Participation aux gardes de direction Participation aux instances de gouvernance en lien avec le domaine d'activité
− Pilotage de la trésorerie en lien avec le comptable public Planification et contrôle de la mise en œuvre des procédures comptables, financières, de facturation, budgétaires (gestion des autorisations de dépenses) etc.
− Préparation et instruction des validations et négociations financières et budgétaires avec les partenaires extérieurs (ARS, Département, Région, les établissements bancaires, etc.)
− Réalisation ou supervision d'études médico-économiques
− Reporting au chef d'établissement des informations stratégiques ou sensible
− Pilotage du Plan de Performance en lien avec l'ARS et la gouvernance
Cette délégation ne vaut pas délégation de responsabilités. Les grands axes décisionnels devront nécessairement être portés à la validation de la Directrice Chef d'Etablissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience professionnelle appréciée :
Expériences professionnelles appréciées en management, comptabilité, finance, gestion.
Connaissances particulières requises ou formations si nécessaires à envisager : gestion de projet, pilotage médico-économique...
Liens fonctionnels :
Activité en lien avec les différentes Directions fonctionnelles de l'établissement :
− Département des Soins
− Département des Affaires Générales
− Service Communication, Mécénat et Culture
− Département des Ressources Humaines
− Direction des Affaires Médicales – Stratégie
− Département des Ressources Opérationnelles
− Service Qualité et des Gestions des Risques
− DIM
Position dans l'organigramme de direction :
- Directeur adjoint placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Chef d'Etablissement,
Il fait parti d'un Comité de direction composé de directeurs adjoints
Savoir-faire :
− Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Argumenter, négocier et convaincre dans une relation de confiance
− Conduire et animer des réunions
− Définir, conduire et évaluer une stratégie, une politique
− Développer une vision stratégique en matière financière et budgétaire
− Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
− Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
− Gérer ses émotions
− Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
− Réaliser des analyses médico-économiques
Connaissances requises :
− Conduite de projet
− Contrôle de gestion et comptabilité analytique
− Droit administratif
− Droit fiscal et social
− Gestion budgétaire, financière et comptable des établissements de santé et médico-sociaux
− Management Numérique
− Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
− Règles de facturation
− Stratégie et organisation/conduite du changement
Systèmes d'information comptable et financier et des outils bureautiques nécessaires
Astreintes de direction : de 6 à 8 semaines d'astreintes par an.
Absence de logement de fonction : versement de l'indemnité compensatrice Zone A ou location d'un logement par l'Etablissement.
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