Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international basé à Paris, une
Assistante de direction H/F.
Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat en 35h.
Vous aurez la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant !
MISSIONS :
Vous travaillerez au quotidien avec trois associés sur les missions suivantes : Création de clients et ouverture des dossiers Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR Saisie et suivi des notes de frais Réservation de billets de trains / hôtels Organisation des réunions d'équipe Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et Marketing Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements Formalités et démarches simples (exemples : achat de Kbis, alertes Bodacc, démarches téléphoniques auprès du greffe, certificats de non-recours) Gestion des messages RPVA
COMPÉTENCES REQUISES Formation supérieure de type Bac +2 Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire Anglais courant Maitrise du Pack Office
PROFIL RECHERCHÉ Excellent relationnel et sens du service Organisation, dynamisme, réactivité Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs
AVANTAGES Mutuelle et prévoyance Ticket Restaurant Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée
La rémunération proposée est en fonction du profil et l'expérience.
REF : RNE/ASSDIR/0925
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