Chargé coordination h/f - ec22090

Description du poste

Chargé de coordination H/F - EC22090

Au sein du Pôle Management des Ressources, la direction des affaires juridiques, assurances et courrier (DAJAC) contribue à la diffusion de la culture juridique au sein des services et à la défense des intérêts juridiques et institutionnels de la collectivité. Elle gère également les contentieux et litiges, les sinistres impliquant agents ou biens de la collectivité, et assure la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des sollicitations des administrés roubaisiens.

Le/la chargé/e de coordination, disposant de solides compétences administratives et bureautiques, contribue à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement, à l'organisation et au suivi de l'activité des services, à la mise en œuvre des procédures internes, des outils de gestion, ainsi qu'à la préparation et l'exécution du budget de la direction. Il/elle apporte un appui administratif et rédactionnel au service juridique, notamment dans la gestion des sinistres et des litiges.

Placée sous la responsabilité du directeur, cette personne travaille en lien avec tous les services de la ville de Roubaix, les élus, et divers partenaires (opérateurs publics ou privés, auxiliaires de justice, juridictions, assurances).


Compétences et responsabilités

* Développer et perfectionner, en lien avec la cellule courrier, les outils de gestion et de traçabilité des courriers.
* Aider à la configuration et à la prise en main des logiciels et outils métier de la cellule courrier.
* Développer des outils de suivi et de reporting (volume, délais de réponse, etc.).
* Gérer la base de données des courriers.
* Participer à l'amélioration de la performance financière de la fonction courrier (dématérialisation, chartes, pilotage financier).
* Évaluer et proposer des mesures pour optimiser les circuits internes.
* Créer et animer un comité de pilotage avec les différents acteurs.
* Évaluer la performance du circuit interne et accompagner les agents dans la mise en place de réponses-type et de nouveaux circuits.
* Rédiger un bilan annuel avec diagnostic et préconisations pour la direction.
* Apporter un appui administratif au service juridique (gestion des contentieux, échanges avec les juridictions, gestion financière).
* Aider à la rédaction de certains actes de la collectivité et soutenir la préparation des conseils municipaux.
* Participer à la préparation budgétaire, au suivi des crédits, et à la gestion financière courante.


Profil souhaité

Expérience exigée de 1 an(s).

Source : France Travail

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