Rattaché(e) directement au Délégué Général, vous prenez en charge le pilotage administratif et financier. Vous participez à l’organisationnel de l’association et optimisez l’organisation administrative et financière.
Véritable bras droit sur les fonctions support, vous sécurisez le fonctionnement quotidien de la structure tout en accompagnant sa montée en puissance.
Vous évoluez dans une organisation à taille humaine, agile et experte, où votre impact sera concret et visible.
Vos missions
Pilotage financier et comptable
* Assurer le suivi budgétaire et de la trésorerie de l’association
* Piloter la relation avec l’expert-comptable et les partenaires externes
* Superviser la comptabilité générale et analytique
* Suivre la facturation clients, les règlements fournisseurs et les relances
* Participer aux clôtures comptables annuelles et situations intermédiaires
* Élaborer des tableaux de bord financiers et indicateurs de performance
* Accompagner la direction dans la préparation budgétaire et les arbitrages financiers
* Garantir la fiabilité et la traçabilité des données financières
Administration et organisation
* Structurer, formaliser et optimiser les process internes
* Assurer la gestion documentaire, l’archivage et la conformité administrative
* Gérer les contrats clients, prestataires et fournisseurs
* Organiser les instances de gouvernance : Conseils d’Administration, Assemblées Générales, comités techniques
* Préparer les supports de réunion et rédiger les comptes rendus
* Participer à l’amélioration des outils internes et des flux d’information
* Superviser les moyens généraux et la bonne gestion des locaux
Ressources humaines
* Être l’interlocuteur(trice) de référence sur l’administration du personnel
* Assurer l’interface avec le cabinet de paie
* Suivre les contrats de travail, congés, absences et dossiers salariés
* Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires
* Organiser les visites médicales et échéances RH obligatoires
* Piloter le suivi du plan de développement des compétences
* Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Appui stratégique et amélioration continue
* Accompagner la direction dans la structuration de l’association
* Piloter le projet de digitalisation et de modernisation de l’informatique
* Mettre en place des outils de pilotage et de reporting
* Identifier des leviers d’optimisation organisationnelle et financière
* Contribuer aux démarches qualité, audits et conformité
* Participer aux projets transverses (communication, digitalisation, informatique, RSE)
* Assurer une veille réglementaire sur les sujets administratifs, sociaux et financiers
Management
* Encadrer et accompagner la secrétaire-comptable
* Organiser l’activité du pôle administratif
* Fixer les priorités, suivre les objectifs et accompagner la montée en compétences
* Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou administration
* Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
* Expérience réussie en TPE/PME, association ou structure à taille humaine
* Capacité à structurer, organiser et faire progresser les outils et méthodes
* Excellent sens des priorités et de la confidentialité
* Aisance relationnelle et posture de partenaire interne
* Appétence pour les thématiques liées à l’informatique et aux systèmes d’information
* Niveau d’anglais professionnel apprécié
AGILIN CONSEIL, a pour vocation d'accompagner vos Entreprises dans la gestion de votre Capital Humain tout au long de vos projets de transformation et d'évolution.
Nous intervenons dans la conduite de vos projets dès les phases d'audit, de diagnostic et de conseil, ainsi que dans la phase de mise en œuvre opérationnelle, puis de suivi et de pilotage.
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