Assistant(e) adv et chargé(e) d'accueil

TECHNOFILTRES by Pemflow recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Chargé(e) d'Accueil.

Le poste est rattaché à la Responsable Administration des Ventes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services Commercial, Logistique, Qualité et Production.

Missions principales

Administration des ventes - Clients

- Assurer l'accueil téléphonique des clients
- Élaborer, gérer et relancer les devis (produits standards et spéciaux)
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Mettre à jour les bases de données (clients, fournisseurs, articles, tarifs)
- Assurer le suivi des délais et informer les clients en cas de dérive
- Réaliser la facturation (envoi et classement)
- Effectuer les relances de règlements à la demande de la comptabilité
- Gérer les litiges et le service après-vente clients en lien avec la responsable qualité
Administration des ventes - Fournisseurs

- Gérer et suivre les commandes fournisseurs
- Participer aux appels d'offres
- Maintenir une relation régulière avec les fournisseurs, transporteurs et transitaires
Accueil

- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
Activités transverses

- Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et au bon déroulement des activités liées au poste.