Entreprise située à Sophia Antipolis (06), spécialisée dans le secteur du yachting, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) parfaitement bilingue anglais/français, pour un poste polyvalent mêlant administratif, comptabilité, logistique et relation client internationale.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique (français / anglais)
Gestion administrative quotidienne
Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs
Préparation et ordonnancement des paiements dans les délais impartis
Émission des factures clients
Rapprochements bancaires
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
Suivi des dossiers TVA (TVA maritime serait un plus)
Réservations des déplacements des techniciens (transport, hébergement)
Gestion des accès aux chantiers navals
Commandes de fournitures et matériel
Suivi des tableaux Excel (niveau avancé requis)
Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, congés)
Organisation et gestion du poste en toute autonomie
Profil recherché :
Expérience significative en gestion administrative, comptabilité ou coordination
Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral
Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Excellente capacité à travailler de manière autonome et proactive
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Une expérience dans le yachting est un véritable atout
Connaissances en TVA appréciées, idéalement dans un contexte maritime
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