RESPONSABILITÉS :
Administration générale et pilotage
- Piloter les fonctions support et soutien de l'école.
- Accompagner les instances de l'école et garantir la fluidité de la communication interne.
- Participer au dialogue de gestion, aux commissions et aux groupes de travail de Toulouse INP.
- Mettre en œuvre une démarche qualité et environnement (ISO 9001v2015 et 14001v2015) en lien avec le service qualité de Toulouse INP.
Affaires budgétaires et financières
- Par délégation du Directeur, élaborer et exécuter le budget ; en analyser la soutenabilité budgétaire et la trajectoire.
- Prévoir la masse salariale sur ressources propres et maitriser son évolution.
- Accompagner la programmation pluriannuelle des projets immobiliers de l'AgroToulouse.
Gestion des ressources humaines
- Piloter l'organisation fonctionnelle de l'école et l'adéquation besoins/moyens des activités.
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS (campagne d'emplois et contractuels) en lien avec la DRH de Toulouse INP.
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation des agents affectés à l'école.
Piloter les projets d'évolution et le développement des partenariats.
- Identifier les besoins stratégiques de l'AgroToulouse.
- Élaborer et mettre en œuvre les indicateurs de pilotage et d'aide à la décision.
- Suivre les audits, fixer des objectifs et assurer la mise en œuvre des recommandations.
- Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure devant le Conseil d'Ecole (finance, RH, immobilier.).
Coordination de la vie étudiante.
- Soutenir administrativement les associations et clubs étudiants, faciliter leur fonctionnement.
- Fournir un soutien logistique et financier aux projets étudiants.
- Faciliter la communication entre les étudiants et l'administration pour obtenir des ressources et des autorisations nécessaires.
- En lien avec le service de prévention de l'école, mettre en place des actions de préventions liées aux problématiques de vie étudiantes (Harcèlement, Violences Sexistes et Sexuelles, Discriminations, Bizutage.).
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance de l'environnement professionnel :
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPSCP.
- Connaissance des ressources humaines et des statuts des personnels des établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité.
- Connaissance de l'environnement spécifique d'une grande école de l'enseignement supérieur.
Compétences techniques :
- Disposer de compétences techniques en termes d'organisation et de gestion.
- Qualité d'expression écrite et orale.
- Posséder des capacités d'analyse, de synthèse et de dialogue.
- Savoir négocier avec les partenaires de l'établissement.
Compétences managériales :
- Capacité d'encadrement, de gestion des conflits, de prise d'initiative et sens de l'écoute affirmé.
- Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des missions formation et recherche de la composante.
- Conduire un projet, accompagner le changement
Statut :
Susceptible d'être vacant - Poste ouvert à la mutation et au détachement.
Catégorie : A
Rémunération :
Selon référence grille indiciaire des IGE de la fonction publique- 1er échelon - INM 395 + 40 points de NBI + - Salaire brut mensuel 2141€ (NBI inclus) + IFSE environ 750€ brut mensuel
Avantages:
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75%
- Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 15€
- Supplément familial de traitement en fonction du nombre d'enfants et de la situation personnelle
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Subvention restauration collective
- Formation, accompagnement dans le parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
- Réduction possible pour les loisirs, la culture, la mode, la beauté, les voyages .
- Action sociale (chèques vacances, cartes loisirs, l'aide à l'AIP)
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Environnement, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Électronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Météorologie et Climat sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d'excellence reconnues au niveau national et international.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.