Profil de poste adjoint.e enfance-jeunesse
Tâches administratives inhérentes au secteur :
Ecrire et suivre le projet pédagogique articulé au projet social et projet famille. La validation des projets et des animations est assurée par le coordonnateur enfance jeunesse.
Accueil du public, permanence téléphonique
Maîtrise des procédures et des chartes administratives (formation possible) Suivi des présences
Gestion de personnel : Suivi de présence des vacataires, recrutement en lien avec le coordonnateur.
Gestion du budget : Elaboration et vérification des bons de commande pour les périodes de vacances scolaires et par projet.
Gestion des animations : Recherche de nouvelles pistes d'action pour le secteur, préparation des vacances scolaires
Suivi des projets transversaux : Aide à l'écriture de projets + bilan rédaction des éléments quantitatif et qualitatifs.
Pour les vacances scolaires :
L'adjoint enfance assure l'encadrement du personnel vacataire Il est le garant du déroulement des activités
Il pointe les présences des intervenants et des enfants et vérifie la qualité du travail des animateurs. Il a le souci de la transmission de toutes les informations concernant l'organisation et le déroulement des activités Il s'assure de la rédaction des bilans après chaque période de vacances sous un délai de 15 jours et les transmet au coordonnateur enfance jeunesse avec des éléments qualitatifs et quantitatifs.
En dehors de la période scolaire, Il assure la mise en place d'un programme d'animations et d'un échéancier pour une année scolaire pour le public 4-10 ans qu'il soumet au coordonnateur enfance jeunesse. Il assure l'accueil des enfants et le lien avec les parents. Il transmet les informations de l'association et fait remonter les besoins des parents.
Relations Fonctionnelles
-Internes : → Relations très régulières avec le coordonnateur enfance jeunesse et l'adjoint.e jeunesse
→ Relations avec les autres responsables de secteur et d'équipement
-Externes : → Relations avec les enfants de la commune et leurs parents
→Relations avec les intervenants extérieurs
→ Relations avec les partenaires institutionnels : l'adjoint à l'enfance représente l'association par délégation du coordonnateur auprès de certains partenaires. Il assure la mise en place des projets partenariaux
Savoirs (connaissances) :
→ Titulaire du BAFD, ou diplômes équivalents BPJEPS, etc.
→ Connaissance des problématiques liées à l'enfance
→ Connaissances sur la législation en vigueur liée à l'encadrement des enfants et des jeunes
→ Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir-faire (compétences) :
→ Elaboration des projets
→ Dynamiser et animer des groupes de jeunes
→ Savoir gérer les conflits propres aux jeunes
→ Compétences en bureautique et en techniques administratives
-Savoir être (qualités requises) :
→ Esprit d'équipe / Bon relationnel / Diplomatie
→ Sens des responsabilités / Esprit d'initiative→ Disponibilité / Motivation / Réactivité
CONDITIONS SPECIFIQUES DE TRAVAIL
-Contraintes horaires : Annualisation du temps de travail. Présence en soirée pour les animations, ouverture jusqu'à 19 h 30
-Déplacements : Déplacements avec les enfants sur des projets spécifiques, entre les différents ALSH de l'association.
Grande polyvalence des missions : Travail administratif / Travail auprès des enfants et des jeunes
Rémunération 2424,16/ brut Tickets restaurant
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