Gestionnaire administratif f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Gestionnaire administratif F/H


Votre mission

Onet Logistique & Production recherche un Gestionnaire administratif (H/F) en CDI pour intervenir sur une activité courrier réalisée pour le compte d’un client évoluant dans le secteur aéronautique et militaire, basé à Floirac (33).


Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions principales sont :


Gestion du courrier :


Réceptionner, trier et distribuer le courrier et la documentation


Assurer la préparation et la levée du courrier quotidien à heure fixe


Mettre sous pli, adresser et affranchir les courriers sortants

Traitement administratif :


Contrôler, numériser et enregistrer les courriers entrants et sortants dans le système d’information


Effectuer des recherches et traitements dans les outils informatiques client


Transmettre les documents (courriers, bons de commande…) via les canaux appropriés (mail, plateformes sécurisées…)

Suivi et relation client :


Informer le client sur l’arrivée et l’expédition des courriers


Traiter les litiges liés aux données ou aux envois


Garantir la fiabilité des informations transmises

Reporting et suivi d’activité :


Tenir à jour les fichiers de suivi et les indicateurs journaliers


Réaliser des rapports d’activité et tableaux de bord simples


Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires

Suivi de la prestation :


Assurer le bon déroulement de l’activité au quotidien


Identifier les anomalies ou retards


Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement



Votre rôle dans la prestation :


Vous êtes garant(e) du bon traitement administratif et de la gestion du courrier,

en assurant la fiabilité, la traçabilité et le respect des délais dans un

environnement exigeant.






Vos atouts

Vous travaillez dans un environnement qui demande rigueur, discrétion, précision et sens de l’analyse. Le poste nécessite un travail en toute autonomie.


Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques (pack office). Vous êtes à l’aise à l’écrit.


Vous avez le sens de la satisfaction client.


On reconnait vos qualités d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité et une aisance dans la communication.


« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)


Ville

floirac


Géolocalisation par zone

Non