Assistant(e) de comptabilité en recettes

Vos missions en quelques mots



Placé sous la responsabilité du responsable de service l'agent est chargé des missions suivantes :

oGestion des factures arrivées sur CHORUS PRO
oTraitement comptable des recettes.
oMissions ponctuelles demandées par le responsable de service

oL'intégration dans le logiciel comptable des factures reçues via CHORUS PRO: téléchargement journalier, vérification de la complétude des factures, mise à jour du tableau des situations, impression des factures, répartition auprès des agents concernés pour validation et paiement au service compta. Gestion des factures à rejeter ou à suspendre.
oLe suivi des chantiers du Syndicat : suivi financier des chantiers, création du dossier sur la base des bons de commandes, titrer les acomptes, soldes de Fonds de Concours, Maîtrise d'ouvrage, transmettre les plans de recollement aux communes, archivage.
Mise à jour et suivi du tableau de suivi financier des chantiers.
oSuivi et encaissement des recettes du Syndicat
Communes : Mise à jour du tableau des cotisations et des participations aux compétences optionnelles et missions, pour émission des titres aux communes. Suivi et émission des titres d'annuités des emprunts aux communes.
ENEDIS : Gestion de l'enveloppe de l'ART 8 du CCC : établissement de l'état des dépenses réseau du chantier pour calculer l'art 8 à titrer à ENEDIS, mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe et contrôle du versement. Encaissement des Redevances.
FCTVA : Montage du dossier de récupération de TVA auprès la Préfecture, calculé sur les dépenses éligibles et répartition aux communes et reversement le cas échéant.
Suivi et encaissement des subventions : mise à jour du tableau, montage du dossier de demande.
TICFE : encaissement en relation avec l'agent chargée du contrôle.
Transition énergétique : suivi des subventions ACTEE, et fonds chaleur de l'ADEME.
oAssurer le suivi de restes à recouvrer auprès des communes et ENEDIS
oSuivi et traitement des FLUX PES RETOUR en collaboration avec la trésorerie
oDéclaration de la TVA : Déclaration mensuelle de la TVA sur travaux de réseau d'électricité
oSuivi des recettes et dépenses de la DSP IRVE (délégataire Easy Charge) et effectue annuellement les titres de participation des communes à la DSP IRVE
oMise à jour du fichier tiers dans le logiciel comptable
oAssurer l'accueil téléphonique en l'absence de l'assistante chargée du standard.




Profil recherché



- Discrétion professionnelle,
- Méthode et rigueur de travail, concentration, sens de l'organisation,
- Disponibilité, esprit de collaboration et sens du travail en équipe,
- Autonomie,
- Qualités rédactionnelles (expression écrite correcte, claire, concise et logique)