Rejoignez La Poste Groupe et préparer un BTS SAM en alternance. Vous serez suivi(e) par le Campus du Lac de Bordeaux et l'immersion professionnelle au siège de Bordeaux Mériadeck.
L'assistant a pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel, de respecter la réglementation du travail, de contribuer au développement de la formation et de participer aux relations sociales.
Ses missions :
Préparation en amont et suivi des dossiers
Traitement de l'information
Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différentes entités du service
Réception et accueil des interlocuteurs internes & externe
Gestion des appels téléphoniques
Gestion budgétaire
Gestion du planning, courrier, agenda de votre supérieur
Vous organisez les réunions, séminaires et déplacements
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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