Réceptionniste- office management polyvalent(e) fr-ang 25h/semaine (h/f)

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description du poste

Pour l'un de nos clients, une société financière située à Luxembourg ville, Sofitex Talent recherche pour une mission intérim de 3 mois + CDD ensuite un(e)

Réceptionniste - Office management polyvalent(e) Fr-Ang 25h/semaine (H/F)

Vos tâches:

1. Accueil :

• Accueil téléphonique : réception des appels et prise des messages
• Accueil physique : Accueil des clients ou prestataires, accompagnement dans la salle de réunion
• Gestion du courrier et des emails entrants

2. Salle de réunions :

• Gestion du planning des salles de réunion
• Préparation des salles de réunions pour les clients / prestataires et service des boissons sur demande

3. Voyages / Hôtels :

• Gestion des déplacements, hôtels et taxis et relatifs des équipes
• Suivi des factures en rapport avec ces déplacements

4. Gestion technique :

• Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux (climatisation, sinistre, chauffage, électricité...) et de l'immeuble
• Gérer et contrôler l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise (boissons, fournitures de bureau...)

5. Gestion des événements internes locaux

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience similaire réussie au Luxembourg

• Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie constitue un plus

• Maitriser les langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit

• Etre dynamique, rigoureux, polyvalent et autonome

• Etre orienté Client

• Etre professionnel, flexible, discret et courtois

• Aisance à interagir avec le Top Management

• Savoir utiliser le pack office

Mission intérim de 3 mois + ensuite CDD juste début 2027

Horaire: 5h de travail/jour, à organiser avec la personne avec laquelle vous allez travailler en équipe

Salaire: 2300-2600€ brut (selon profil et expérience)

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