Comptabilité, paie (h/f)

TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats un
Gestionnaire facturation H/F
I. La facturation • Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés ; • Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ; • Envoi des encours à facturer aux avocats (billing guides) et préparation des factures selon les instructions des associés en tenant compte des spécificités de chaque client (e-billing, n° de bons de commande, etc.) ; relecture et correction des descriptifs des temps ; • S'assurer du bon suivi des engagements financiers convenus avec les clients (taux, remises applicables, suivi du budget, rythme de facturation, ...) ; • Vérifier que les temps sont saisis dans les dossiers concernés et faire procéder aux modifications si besoin ; • Finaliser les factures, les faire valider par les associés et les adresser aux clients (identification des interlocuteurs privilégiés, vérification des adresses d'envoi, etc.) ; • Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement, organisation des dossiers. II. Les encours clients • Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement ; • Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client ; • Effectuer après validation de l'avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés ; • Préparer à la demande des Associés l'état des notes d'honoraires impayées.
Profil :
• Entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) facturation en cabinet d'avocats international ou en cabinet de conseil ; • Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ; • Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office * Anglais très bon niveau
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