Vos missions en quelques mots Vos activités principales sont : · Participer à la rentrée administrative et universitaire des étudiants · Classer les documents administratifs et d’évaluation de la formation clinique et théorique · Conseiller les futurs étudiants sur les modes de financement possibles · Transmettre les états de présence mensuellement aux organismes financeurs · Préparer, envoyer et contrôler le retour des conventions de stage · Préparer les documents pour la mise en stage des étudiants : portfolio, feuille de présentiel, feuille d’évaluation et des cartes d’accès aux différents services du CHU · Réserver les salles en lien avec les cadres de santé formateurs pour les activités pédagogiques · Préparer les convocations avec l’ordre du jour. · Réaliser les comptes rendus et envoyer aux tutelles et aux membres des instances. Profil recherché Profil recherché : Formation initiale : · Formation de niveau bac 2/3 dans le domaine tertiaire (BTS secrétariat, gestion administrative et communication) avec une forte appétence pour la gestion administrative. Connaissances et aptitudes : · Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook · Rédaction des courriers et comptes rendus · Capacités Relationnelles · Capacité à travailler en équipe Le poste est à pourvoir à Temps complet en contrat d’alternance (apprentissage uniquement), à compter du 1er septembre 2026 pour une durée d’un an. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Localisation Localisation : 2, rue Henri Le Guilloux 35033 Rennes cedex 9 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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