Description du poste :
Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur du transport et location de camion, un·e Adjoint(e) au Responsable d'Exploitation Transport (H/F) en CDI à temps plein, basé·e à AMBLAINVILLE.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous secondez la direction dans la coordination quotidienne de l'activité et jouez un rôle clé dans l'organisation opérationnelle et administrative. Vous contribuez à la fluidité des opérations, à la qualité du service et au respect des engagements de l'entreprise.
Vos missions principales Organisation des trajets des conducteurs sur le secteur de l'Ile de France
- Elaboration des circuits, affectations de transports, plannings des conducteurs, régulation (élaboration des circuits, affectation des transports Gestion des plannings en fonction des urgences et des imprévus
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier
- Préparation de la facturation
- Tâches administratives quotidiennes (classement, suivi de dossiers, mise à jour de documents)
Par votre implication, vous contribuez directement à la qualité de service et à la satisfaction des partenaires.
Ce poste s'inscrit dans un environnement structuré où rigueur de gestion, fiabilité des process et sens de l'organisation sont essentiels.
Description du profil :
Vous souhaitez vous investir dans une fonction de coordination et d'appui à la direction, avec une forte appétence pour l'organisation, la gestion des priorités et le suivi administratif.
Compétences comportementales Formation de niveau BAC à BAC+2, à l'aise avec les aspects organisationnels et administratifs.
* Maîtrise des principes de la RSE, intégrés dans votre pratique professionnelle.
* Rigueur, adaptabilité et esprit d'équipe pour gérer des plannings mouvants et les imprévus.
* Maîtrise d'Excel pour le suivi des plannings, la consolidation de données et les tableaux de suivi.
* Bonne connaissance du secteur du bâtiment.
Compétences techniques Organisation des trajets des conducteurs en Île-de-France, en tenant compte des contraintes, délais et priorités.
* Élaboration des circuits, affectation des transports, construction et régulation des plannings pour optimiser les ressources.
* Ajustement rapide de l'organisation en cas d'urgences ou d'imprévus.
* Accueil téléphonique et physique professionnel, orientation efficace des interlocuteurs.
* Traitement du courrier et préparation des éléments de facturation, avec fiabilité des informations.
* Prise en charge des tâches administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
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