AFFAIRES GENERALES (DIRECTION GENERALE)
1/ Contractualisation des pôles
* Accompagnement aux suivis des contrats de pôle et aux revues annuelles de contrat (RAC) (recueil des indicateurs, …)
2/ Gouvernance :
* Suivi et rédaction des décisions de pôle, de nominations de chefs de pôle, chefs de service et coordinateurs de pôle
3/ Règlement intérieur :
* Préparation
* Suivi des modifications
PROJETS
1/ Suivi des conventions
* Rédaction et mise en forme des conventions de partenariat
* Suivi des signatures des conventions
* Mise en ligne des conventions dans la base documentaire
* Suivi des échéances et des évaluations des conventions
* Création et suivi de l’outil de gestion des conventions
2/ Suivi des projets
* Assistance à l’Attaché d’administration Hospitalière (AAH) dans la conception, l’élaboration et le suivi des projets,
* Pré-élaboration des ordres du jour et des invitations, organisation des réunions (logistiques, …) et rédaction de comptes rendus
* Préparation d’outils pour fluidifier le suivi des projets
* Suivi des indicateurs
* Participation au suivi des dossiers « projets » en lien avec l’Attaché d’administration Hospitalière (COPIL, bilans, …)
* Assistance à la préparation des dossiers d’appels à projets et au suivi de la mise en œuvre
* Assistance au suivi des autorisations d’activité et préparation des dossiers de renouvellement d’autorisations
* Assistance au suivi du Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR)
3/ Projet d’établissement (PE) et projets partenariaux
* Assistance à l’AAH dans le suivi du PE
* Assistance à l’AAH dans la définition et le suivi des CPOM
* Assistance au suivi de la CPT, du GCSMS Cap Santé mentale et du GHT Haute Bretagne
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