Ales - coordinateur services généraux (h/f)

Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Electronics Systems est une entité rattachée à la branche Solutions Industrielles dont la mission est d'accroître les capacités d’industrialisation de la World Business Unit Marchés Globaux et Technologies en s’appuyant sur les différentes entités de fabrication. Air Liquide Electronics Systems, conçoit et fournit des équipements de distribution de gaz et de fluides pour les marchés électroniques et industriels marchands et comprend aujourd’hui environ 150 personnes en France et en Asie.Les compétences clefs de nos équipes s’articulent autour de la R&D, du contrôle commande, de la tuyauterie en salle blanche, et des installations. Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ? Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) coordinateur (trice) services généraux afin de piloter et de coordonner l’ensemble des prestations de service généraux pour l’ensemble du périmètre ALES. Les services généraux couvrent principalement l'infrastructure du bâtiment, le mobilier, le matériel de bureautique, les véhicules de société et l’aménagement extérieur. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Piloter les prestations de service - Développer une vision stratégique et globale des prestations des entreprises extérieures - Assurer le bon fonctionnement du bâtiment, mobilier et équipements associés pour la partie Services Généraux et coordonner les interventions des sociétés externes - Gérer et s’assurer de la conformité des prestations en adaptant la fréquence d’entretien selon les besoins - Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôler la bonne exécution, évaluer les prestataires et valider le renouvellement de leur contrat. - Rédiger les procédures du fonctionnement du bâtiment et de ses moyens Prendre en charge la gestion de la téléphonie fixe - Optimiser les coûts de l’infrastructure et du matériel en étant force de proposition - Assurer la gestion du parc automobile et garantir le respect des règles d’attribution, veiller au bon entretien des voitures Assurer la gestion administrative - Gérer et suivre les contrats de prestation Services Généraux en respectant le budget alloué - Traiter les factures et commandes - Participe à l’élaboration des targets annuelles du budget « infrastructures » Veiller à la bonne réalisation des actions sécurité sur son domaine - Intègre la sécurité lors de la préparation des travaux des prestataires. - Rédige les permis de travaux, attestations de consignation, plan de prévention. - Veille au respect des règles de sécurité du site durant chaque intervention - S’assure de l’enregistrement des documents relatifs aux contrôles réglementaires et suit la levée des réserves dans le logiciel de suivi. Préparation, planification, suivi des travaux neufs - Mettre en place un processus de gestion des travaux neufs - Consulte les entreprises - Planifie les travaux, suit leur réalisation - Met à jour les plans bâtiment et réseaux, plan de maintenance, archive les DOE et autres documents - Projets et amélioration continue des Services Généraux - Contribuer à la mise en place d’outils digitaux de pilotage Etes-vous LA personne faite pour ce poste ? Vous êtes idéalement diplômé(e) en gestion technique, services généraux (Niveau bac 4/5). Vous avez 4/5 ans d’expérience sur un poste similaire (services généraux – technique – achats indirects). Vous avez des connaissances en électricité (lecture de schéma, consignation) Des connaissances techniques en réseaux informatiques, téléphonie, CVC seraient appréciés. Vous avez de solides connaissances des normes et procédures HSE (hygiène, sécurité et environnement) Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et avec une excellente gestion des priorités. Vous avez un bon relationnel et une aisance pour communiquer avec les acteurs en interne et externe. Vous avez une bonne gestion du stress et un bon sens de la discrétion. LI-NB1 Nos différences font notre performance Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde. Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation. A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health. Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders. Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment. Discover what your professional journey at Air Liquide could be here! We want to ensure a safe experience for everyone interested in joining Air Liquide. Please be aware of fraudulent job offers that are circulating, falsely using the Air Liquide name and brand. These scams often involve individuals or organizations impersonating Air Liquide recruiters or employees through fake emails, social media, and websites. They may attempt to request personal information or, critically, ask for payment for various reasons like application fees, training, or visa processing. Please be advised that Air Liquide and our authorized recruitment partners will never ask you for money at any stage of the recruitment process. You may verify job postings through our official global careers website at any time. If you receive a suspicious job offer or request for payment/sensitive data, we strongly advise that you do not respond or click on any links. We encourage you to verify the source carefully and only interact through our official channels. 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