Assistant(e) immobilier h/f

Rattaché(e) à : Un Responsable immobilier

Travail en collaboration avec le Responsable immobilier et ses préposés

Missions principales

L'assistant(e) immobilier(ère) assure un rôle de support administratif, commercial et relationnel auprès des clients, des partenaires et de l'équipe interne. Il/elle intervient dans le cadre des activités de la gestion du parc immobilier dans son ensemble.

1. Accueil et relation client

Accueil physique et téléphonique des clients

Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda

Réception et traitement des demandes (location, vente, gestion, etc.)

2. Support administratif

Suivi des dossiers locataires, acquéreurs, propriétaires

Mise à jour des bases de données et logiciels métiers (ICS, sage, excel…)

3. Gestion des annonces et communication

Création et diffusion des annonces immobilières (portails web, réseaux sociaux)

Suivi des retours d'annonces et relance des contacts

4. Suivi de la gestion locative / syndic (selon spécialisation)

Interface avec les prestataires (service technique interne, prestataire extérieurs)

Elaboration et suivi des états des lieux d'entrées et sorties