Assistant gestionnaire de pôle h-f

Assistant gestionnaire de pôle H-F, Metz

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : https://www.chr-metz-thionville.fr/sites/default/files/2022-09/ChiffresCl%C3%A9s%202021.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive

- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR

- d'une offre de formation riche et personnalisée

- d'un accompagnement à la promotion professionnelle

- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville

- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...

- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)

- d'un parking gratuit

Liens hiérarchiques:

Responsable du Service du contrôle de gestion (N+1)

Directeur et Directeur adjoint des Finances et de la Performance (N+2)

Liens fonctionnels:

Chef de pôle, cadre de pôle et directeur référent de pôle pour la coordination et la gestion de pôle

Directions fonctionnelles pour les échanges concernant les objectifs, moyens et réalisations (dans les domaines financiers et contrôle de gestion, RH, SI services généraux, Qualité, etc)

Département d’Information Médicale

Localisation géographique:

Affectation principale: site de l’hôpital de Mercy

Déplacements possibles sur les autres sites du CHR (notamment à Bel Air à Thionville)

Temps de travail / horaires

Temps plein – 39h du lundi au vendredi

Réalisation d’Études Médico-Economiques (EME), en lien avec l’ensemble des acteurs impliqués dans la démarche, en particulier les services étant à l’initiative des projets, les chefs et cadres de pôle, ainsi que toutes les directions fonctionnelles susceptibles d’apporter un éclairage ou des éléments d’information nécessaires à l’élaboration des EME;

Élaboration, suivi et appui à l’analyse des tableaux de bord relatifs à l’activité et la performance médico-économique des pôles;

Suivi et analyse des données financières des pôles;

Mise en relation de l’activité et des éléments financiers des pôles dans le cadre des reportings multidimensionnels ou de demandes ponctuelles;

Production de certaines unités d’œuvre pour les outils de comptabilitéanalytique (TMCD, RTC…);

Analyse circonstanciée des TMCD (Taux de Marge sur Charges Discrétionnaires) des pôles;

Suivi de l’enveloppe d’intéressement des pôles, incluant notamment la réalisation d’un état régulier du niveau de consommation des enveloppes, et du stade de traitement des demandes effectuées par les pôles au titre de l’intéressement;

Participation au remplissage de diverses enquêtes annuelles ou ponctuelles (SAE, PIRAMIG, …)

Participation, en lien avec les acteurs concernés, à la fiabilisation des données statistiques et de facturation lors des traitements de données que le CGP est amené à réaliser, dans le cadre de ses missions auprès du pôle.

Production, à la demande, de divers outils d’aide à la gestion des pôles;

Préparation, avec les autres membres du trinôme de pôle, des diverses réunions de pôle;

Toute autre mission en rapport avec l’activité et la gestion de pôle.

D’une manière plus générale, le cadre gestionnaire de pôle est un membre à part entière du trinôme de pôle, pour les différents pôles dont il a la charge. Il constitue un relais privilégié entre les équipes médico-soignantes et administratives du pôle, et la direction de l’établissement, pour toute question en rapport avec ses missions (suivi d’activité, suivi financier, aide à la réalisation du rapport d’activité, …).

Nature et niveau de formation pour exercer le métier

BAC + 3/5 (niveau II – licence professionnelle – à niveau 1 – master) dans le domaine du contrôle de gestion

Qualités professionnelles

Dynamisme et proactive

Capacité à travailler en équipe

Réactivité et disponibilité

Esprit de synthèse et rigueur

Aisance orale et rédactionnelle

Maîtrise de la gestion de projet

Discrétion professionnelle

Compétences

Maîtrise des notions relatives au contrôle de gestion

Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Powerpoint, Word)

Connaissance de l’environnement hospitalier

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