Secrétaire médicale consultations service de psychiatrie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunération
Service d'affectationService de psychiatrie
Présentation du service

Le GHU AP-HP. Centre-Université de Paris regroupe les sites Broca La Collégiale, Cochin, Corentin-Celton, Hôpital européen Georges-Pompidou, Hôtel-Dieu, Necker Enfants Malades et Vaugirard.

Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour).

Les Services d'accueil des urgences accueillent 220 000 passages.Les maternités réalisent 8500 accouchements.

Vos missions
Les missions spécifiques de la secrétaire médicale dans le service concernent l'accueil et l'orientation des patients

Elles regroupent aussi différentes activités : accueil physique/téléphonique, mise en confiance, accompagnement vers le bon interlocuteur, gestion des rendez-vous des différents professionnels, planification de la prise en charge en accord avec le responsable médical de la structure (convocation, admission).

Les missions courantes attendues sont les suivantes :
- Codage et saisie du codage des différents intervenants (médecins, psychologues, IDE)
- Frappe et mise en page des comptes rendus et transmissions aux interlocuteurs concernés
- Gestion de l'archivage informatique des documents médicaux, juridiques et paramédicaux
- Organisation/planification des réunions sur demande du praticien responsable
- Gestion des fournitures de bureau et du matériel hôtelier
- Mise à jour des supports informatiques/bases de travail (documents Excel et Word)
- Mise en place du matériel avant les réunions
- Accueil des stagiaires médicaux et psychologues au niveau logistique (clefs, blouse, codes informatiques)

Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES :
- Faire preuve de discrétion et savoir garder une juste distance avec les patients
- Avoir une capacité à gérer ses émotions de manière adaptée
- Identifier les bons interlocuteurs afin d'orienter les patients de manière efficace
- Analyser les priorités relevant de son domaine d'activité
- Savoir organiser, classer, archiver de manière cohérent les données, les informations et les documents en lien avec la prise en charge des patients
- Savoir travailler avec plusieurs professionnels de santé et en équipe
- Avoir une maîtrise des différents logiciels : Orbis, Gilda, Excel, Word, Power point, Teams, Outlook

DiplômeS :
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Horaires de travailTravail sur une amplitude horaire 7h30 temps plein, du lundi au vendredi (titulaire) - 09h00-16h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HP- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) - Places en crèche disponibles - Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) - Remboursement à 75% du titre de transport - Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Espace de détente dédié au personnel «Bulle» - Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (4è arrondissement), l'Hôtel-Dieu est le plus ancien site hospitalier de Paris. Il est doté d'un ADN très social, qui se caractérise par une expertise dans la prise en charge des vulnérabilités sociales : PASS (généraliste, Ophtalmo, Bucco-dentaire), Espace Santé Jeunes (migrants), École à l'Hôpital, CRA, sociétales : Maison des Femmes, Victimes, UMJ, GAV (CUSCO) et des vulnérabilités psychiques : prise en charge des psycho traumatismes, du risque suicidaire.
Référence de l'offre2