Notre client est un acteur public de référence, engagé dans le développement économique des territoires et le financement de projets d'intérêt général. Dans le cadre de son activité régionale, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner ses équipes sur le site de Strasbourg.Véritable pilier organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au soutien des équipes :
Organisation & coordination
- Assurer le bon fonctionnement du site en matière d'organisation et de logistique
- Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Travailler en coordination avec les autres assistant(e)s au sein d'un pôle mutualisé
- Garantir une circulation fluide et fiable de l'information
Assistance administrative
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs (physique et téléphonique)
- Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions
- Assurer le suivi du courrier, le classement et l'archivage (numérique et papier)
- Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations, logistique)
Appui opérationnel & commercial
- Accompagner les équipes dans le traitement des demandes clients
- Contribuer à la performance opérationnelle (respect des délais, conformité, qualité des dossiers)
- Utiliser et mettre à jour le CRM (création de prospects, suivi des contacts et rendez-vous) Formation & compétences :
- Formation en assistanat ou gestion (idéalement Bac+2 à Bac+3)
- Bonne maîtrise du métier d'assistant(e) de direction
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- À l'aise avec les outils métiers / CRM (formation possible)
Qualités professionnelles :
- Capacité à travailler en équipe et en réseau pluridisciplinaire
- Sens de la coordination et de la coopération
- Organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Autonomie, polyvalence et réactivité
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité et gestion des situations variées
- Sens de l'écoute et capacité de reformulation
- Discrétion et confidentialité
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