Assistant de direction h/f anglais courant

DÉFINITION DES TACHES Vous intégrerez le département Dispute Resolution en binôme avec une autre Assistante. L'équipe est composée de 4 Associés et 5 collaborateurs. Vous serez en charge de 2 Associés et de l'équipe. Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion des agendas complexes et mouvants, * Organisation des réunions, conférences téléphoniques, * Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger, * Gestion des notes de frais, * Gestion des mails et correspondances, * Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais, * Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters, * Saisie des temps, * Préparation et suivi de la facturation complète sur Emburse, * Gestion de la base de données clients, * Filtrage téléphonique et prise de messages, * Actualisation de la base de données contacts, * Participation à la mise en place des événements marketing, * Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier. Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H/F - Anglais Courant. Ce poste est une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable) à pourvoir immédiatement à Paris 8ème. COMPÉTENCES REQUISES * De formation type BTS Assistanat de direction. * Expérience de minimum 5-10 ans, en cabinet d'avocats idéalement ou cabinet de conseil / big4 / audit. * Maitrise du Pack Office et des fonctions avancées de Word. * Connaissance du logiciel Emburse souhaitée. * Appétence pour la facturation. * Niveau d'anglais courant car clientèle internationale. PROFIL RECHERCHÉ * Proactivité, rigueur, anticipation. * Travail d'équipe, sens du service et motivation. * Résistance au stress et connaissance des codes en cabinet d'avocats. La rémunération est de 42-52kEUR selon le profil et l'expérience. REF : RON/ASSDIS/0326