Référence CSP: o02821-2605
Le CNFPT Recrute
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la l'antenne d'Eure-et-Loir, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'antenne vous intégrez une équipe de 4 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Accueil du public:
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique
- Informer et orienter les publics (stagiaires, intervenants, prestataires...) se présentant sur le site
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage
- Gérer la circulation des usagers, les affichages et les supports d'information
- Accompagner et faciliter l'accès des personnes en situation de handicap
- Recueillir des observations des usagers
- Participer à la sécurité des personnes et des biens
- Participer à l'organisation des évènementiels locaux internes et externes
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Assurer l'interface avec les services ressources en interne
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Le poste est localisé à Chartres
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.