Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute son/sa futur(e) Responsable des Secrétariats Médicaux et des Archives Médicales. Rattaché(e) à la direction, vous organisez, pilotez et animez l'ensemble des secrétariats médicaux de l'établissement (hors laboratoire), ainsi que les archives médicales, en garantissant la qualité du service rendu aux patients et aux équipes soignantes.
Vos missions
Secrétariats médicaux
Vous encadrez les Assistantes médico-administratives, organisez et supervisez leur activité au quotidien. Vous accompagnez l'intégration et la formation des nouveaux recrutés, participez aux recrutements et harmonisez les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement. Vous pilotez les plannings et les effectifs, élaborez les procédures et supports de formation, et assurez le suivi des indicateurs qualité (audits du dossier patient, délais de courrier, conformité réglementaire). Vous accompagnez également le déploiement d'outils numériques tels que la reconnaissance vocale, en lien avec le service informatique.
Archives médicales
Vous encadrez les agents des archives, organisez la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et intervenants habilités, et supervisez les opérations de destruction et d'externalisation des archives. Vous contribuez à la rédaction des procédures et au suivi des marchés liés à l'activité.
Identito-vigilance
Vous participez activement à la cellule d'identito-vigilance de l'établissement (procédures, formation des équipes).
Vous disposez d'une solide connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé et de la réglementation relative au dossier médical et au droit des patients. Vous maîtrisez les techniques de management, de conduite du changement et d'évaluation de la charge de travail.
Reconnu(e) pour vos qualités de pilotage et d'animation d'équipe, vous savez fédérer autour des projets institutionnels, arbitrer en situation complexe et accompagner les parcours de reconversion professionnelle. Rigueur, diplomatie, discrétion et maîtrise de soi sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste, tout comme votre capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des situations variés.
Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.
Conditions du poste
Temps plein (100 %), du lundi au vendredi, dont 10 % de votre activité aux hôpitaux de Luchon.
Implanté à Saint-Gaudens, au cœur du Comminges, le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées vous offre l'opportunité de conjuguer un projet professionnel stimulant et un cadre de vie exceptionnel, aux portes des Pyrénées et à proximité immédiate de Toulouse.
Le Comminges, c'est un territoire à taille humaine où il fait bon vivre : des paysages variés entre vallées, lacs et montagnes, un accès privilégié aux activités de pleine nature (randonnée, ski, thermalisme à Luchon), et un coût de la vie attractif comparé aux grandes métropoles. C'est aussi une terre dynamique, riche de son patrimoine, de ses producteurs locaux et de son art de vivre, idéale pour celles et ceux qui souhaitent allier épanouissement personnel et carrière professionnelle.
Au sein du CHCP, vous intégrez un établissement moderne et en constante évolution, doté d'un site unique regroupant l'ensemble de ses activités de soins, ainsi que les Hôpitaux de Luchon. Vous y trouverez une équipe engagée, des projets ambitieux et un environnement de travail à la mesure de vos aspirations.
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