Dans le cadre d'une création de poste, Prodémial Business School, centre de formation de PRODEMIAL, renforce son équipe et recherche un.e chargé.e d'accueil et d'administration F/H.
Vous participez au bon fonctionnement et au développement du Centre de Formation en assurant l'organisation logistique des formations et un suivi administratif efficaces.
Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
1- Assurer l'accueil et l'organisation logistique des formations en présentiel et en distanciel
-Gérer les appels entrants et renseigner les apprenants
-Accueillir des groupes d'une quarantaine d'apprenants et veiller au bon déroulement des journées de présentiel (organisation logistique, invitation, vérification matériel, coordination des intervenants, remise en place des espaces)
-Assurer une image professionnelle de l'entreprise auprès des apprenants et des prestataires
-Veiller au bon déroulement de la journée
2. Effectuer les tâches administratives courantes
-Traiter les mails de la boîte « contacts »
-Procéder aux inscriptions ou réinscriptions en formation sur le logiciel de gestion
-Editer les documents post examen (attestation de formation, livrets de stage, documents pour les organismes financeurs)
-Assurer le classement et l'archivage de dossiers papiers (photocopie, scan, etc...) ;
-Gérer le courrier entrant et sortant
-Commander les fournitures/ consommables et gérer les stocks
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