Nous recherchons pour un de nos clients, Start-up Française adossée à des investisseurs internationaux de premier plan, un Assistant(e) Office Manager F/H dans le cadre d'un CDD de 12 mois minimum (renouvelable).
Contexte :
Notre client a développé une technologie innovante et verte avec un procédé écologique révolutionnaire pour la transformation d’une matière première dans l’industrie de l’aluminium.
Notre client évolue dans un contexte international.
Votre mission :
Nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la bonne gestion administrative de notre entreprise.
Vos missions principales :
* Gestion administrative quotidienne :
o Assurer le suivi des dossiers administratifs (facturation, suivi des paiements, etc)
o Participer à la bonne gestion administrative du personnel (suivi des congés, visites médicales, notes de frais)
o Effectuer diverses tâches d'assistanat
o Classement et archivage
* Gestion de contenus :
o Mise à jour des contenus sur nos plateformes (site web, réseaux sociaux)
o Coordination avec nos agences de communication pour assurer la cohérence des informations diffusées
o Veille et mise à jour des documents internes (évolution de marché, newsletter interne)
* Gestion des déplacements :
o Organisation des déplacements des collaborateurs (réservations billets, hôtels, etc)
o Coordination logistique pour les événements internes et externes
* De niveau Bac+2/+3 en gestion administrative, assistant de direction ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire en start up ou PME.
* Bon communicant(e), vous êtes autonome, agile et adaptable
* Esprit de synthèse, organisation, et rigueur
* Capacité d'adaptation et proactivité
* Vous maitrisez l’utilisation du pack office
* Vous maîtrisez l’anglais (niveau C1 minimum, environnement international au quotidien)
Avec plus de 15 ans d'existence, Audiens Conseil aide les entreprises dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents.
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