Adjoint à la directrice du pôle stratégie de l' hôpital marin de hendaye f/h

Métier
Directeur - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
suivant expérience
Service d'affectation
POLE STRATEGIE
Présentation du service

Le Pôle stratégie de l'Hôpital Marin de Hendaye est composé comme suit :

1 DIRECTRICE
1 DIRECTEUR/TRICE ADJOINT en charge du pôle stratégie
1 ADJOINT/E à la directrice coordinatrice du pôle stratégie
1 ACHETEUR – Cellule des Marchés Publics
1 ACHETEUR– Cellule des Marchés Publics – secteur Travaux
4 GESTIONNAIRES approvisionnements
1 GESTIONNAIRE finances

Vos missions

Rattaché à la directrice du Pôle, vous intervenez sur différents sujets :

ACHATS
- Animation et management des collaborateurs de l’équipe Achats/Approvisionnement, incluant l’encadrement direct de la cellule marchés (acheteurs), et la supervision en lien avec le responsable approvisionnement de l’équipe des gestionnaires approvisionnement
- Contrôle de l’application des règles, procédures d’achats et exécution des marchés
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations des titulaires des marchés- -Gestion des contentieux avec les fournisseurs en lien avec le responsable approvisionnement
- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans les procédures d’achats
- Définition et planification des programmes d’achats en lien étroit avec le Directeur, contrôle et reporting (ce en articulation avec le responsable approvisionnement et contrôle de gestion)
- Conseil aux décideurs concernant la mise en place de la politique d’achat-
- Prospection fournisseurs/produits – marchés, Rédaction de marchés spécifiques---- - Evaluation de résultats économiques des achats et recherche de gains
- Structuration du pilotage économique des services logistiques, en particulier Cuisine et Lingerie Relais

FINANCES
- Conception et suivi du budget d’exploitation et analyse de l’activité hospitalière
- Analyse et suivi de l’évolution des dépenses et recettes dans le respect des crédits
- Organisation du reporting mensuel et élaboration de scénarii budgétaires et proposition pour la mise en place d’actions correctives
- Suivi de la comptabilité analytique d’exploitation et analyse des résultats
- Elaboration des dossiers de pilotage de rapport d’activité des missions d’intérêt général (PIRAMIG)
- Remplissage ponctuel d’enquêtes diverses Suivi de la facturation des recettes d’activité
- Mise à jour du fichier structure de l’établissement (SIRIUS)
- Participation à la rédaction du rapport financier annuel

MISSIONS TRANSVERSALES
- Maintien d’un niveau élevé qualitatif en matière de relation « clients » internes et externes
- Evaluation des performances collectives et/ou individuelles
- Structuration de la coordination avec le pôle ressources matérielles
- Pilotage ou contribution à des projets complexes
- Conduite de changement
- Supervision des équipes en l’absence de la directrice adjointe coordinatrice du pôle stratégie, en coordination et support de la Direction générale

Profil recherché


- Autonomie et force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation
- Management
- Gestion de projet
- Aptitude à la négociation
- Communication
- Sens du travail en équipe et de la hiérarchie
- Discrétion personnelle
- Loyauté
- Disponibilité (possible déplacements sur Paris)

Connaissance et pratique de la comptabilité publique et gestion
Connaissance du droit des marchés publics
Bonne connaissance de la règlementation applicable aux établissements hospitaliers (M21)
Bonne connaissance des règles internes APHP
PRE-REQUIS
Connaissance de l'hôpital public
Connaissance et pratique de la comptabilité publique et gestion
Connaissance du droit des marchés publics



Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Cadre au forfait (19 RTT)
Télétravail
Oui

Description de l'hôpital
Situé au bord de l'océan dans un environnement exceptionnel, l'Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 300 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neuro développement.
Un travail en équipe pluridisciplinaire
Un nombre de soignants par patient élevé
Un projet médical innovant : qualité de soins, bien-être, humanisation
En rejoignant l'Hôpital Marin d'Hendaye, vous intégrez une équipe et un hôpital engagés autour de projets novateurs pour les patients et les soignants.
Référence de l'offre
2025-18664