Gestionnaire administratif f/h

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.


Description du poste et Missions


Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif F/H.

Poste basé à Guyancourt.

Au sein du Département, la Direction de l'Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000 demi-pensionnaires.

Nos défis au quotidien ?

Au niveau des bâtiments, nous avons à coeur d'innover en intégrant une dimension pédagogique dans nos projets, en lien avec des experts de l'Education Nationale.

Au niveau du numérique, nous menons des expérimentations (tablettes pour apprentissages individualisés) et organisons des concours entre collèges.

Au niveau des cantines, nous avons créé une structure baptisée C'MIDY, en charge de la restauration et du nettoyage pour les collèges du Département.

Pour mener à bien nos missions, l'équipe de la Direction de l'Education et de la Jeunesse compte 150 collaborateurs (dont les agents d'accueil et de sécurité dans les collèges) aux profils très variés : un démographe, des financiers, des spécialistes restauration, des chargés de projets, etc.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire administratif au sein du pôle Services aux collèges F/H.


* Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative du Pôle services aux collèges de la Direction de l'Education :
* Assurer la planification des réunions, leur suivi et leur préparation (réservation des salles, fonds de dossier, lien avec les participants...),
* Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en particulier les équipes des collèges, sur les missions du pôle, par mail ou par téléphone,
* Assurer le suivi administratif du pôle services aux collèges, des courriers et notes, rapports et notifications, conventions,
* Gérer la partie administrative des logements de fonction : établissements des arrêtés d'occupation, relation avec les collèges et les directions partenaires,
* Assurer un suivi des conseils d'administration des collèges: Collecte des éléments en amont et exploitation des PV transmis,
* Participer à la mise en oeuvre des projets des pôles,
* Participer à la dynamique transverse entre les assistantes de la direction et assurer la continuité du secrétariat de direction en cas d'absence des autres assistantes.


Département du lieu de travail : 78
Ville : Guyancourt
Salaire : Négociable



Profil recherché


Nb d'années d'expérience min. requis :

* Minimum 5 ans

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

* Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :

* Maitrise des techniques administratives
* Outils informatiques : word, excel, outlook, teams, outils de questionnaire type Sphinx...
* Bonne capacité rédactionnelle
* Savoir gérer les priorités
* Savoir rendre compte et alerter
* Capacité à travailler en équipe

Savoir-être :

* Etat d'esprit constructif et positif
* Capacité d'écoute
* Disponibilité et adaptabilité
* Rigueur, capacité à structurer
* Esprit d'initiative
* Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).