POSTE : Assistant Documentaire H/F
DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services industriels, deux Assistants Documentaire pour une mission en intérim de 4 mois à Tours.
Vos missions :
- Enregistrement des documents produits :
- Saisie de 20 à 30 métadonnées,
- Association de documents,
- Envoi en validation et/ou dépôt sur des plateformes.
- Traitement documentaire du courrier entrant et sortant :
- Enregistrement (et numérisation) sous forme électronique ou papier,
- Vérification des champs et contrôle de cohérence entre les différents documents à enregistrer,
- Saisie des métadonnées du courrier dans la FID (Fiche d'identification documentaire) dans l'outil de gestion documentaire. Le nombre de métadonnées varie entre 10 et 20,
- Création de FID dans la GED client selon les règles d'indexations, enregistrement, diffusions, liens, workflows, approbations, plan de classement.
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
tickets resto
PROFIL : Les compétences et formations attendues pour le candidat sont les suivantes :
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Titulaire d'un Bac Professionnel
- Maîtrise des outils de gestion documentaire
- Connaissance des procédures d'enregistrement et de traitement documentaire
- Capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les services industriels en tant qu'Assistant Documentaire, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
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