Secrétaire technique h/f

Poste
Rattaché à la Responsable Chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires / service chiffrage / Responsable d'activité sur l'ensemble des éléments administratifs des projets dans les domaines de la Construction et de la maintenance.
Vos principales missions :
* Elaborer, organiser, mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires/chantier/projets (activité, plannings, reporting etc.)
* Assurer la gestion documentaire des projets (revue / correction / traduction de documents etc.)
* Faire l'interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables
* Assister les chargés d'affaires, responsables d'activité / service chiffrage etc. sur l'ensemble des éléments
administratifs des projets et assurer le secrétariat (rédaction offres, compte rendus etc.)
* Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise
* Gérer des démarches et taches administratives pour les travaux à réaliser et le suivi des projets
* Responsable de la création, de la mise à jour et de la gestion de la documentation technique et d'en assurer l'accessibilité
* Assurer une assistance administrative efficace pour soutenir les processus décisionnels
* Contribuer à l'efficacité opérationnelle en facilitant la communication et la coordination des activités techniques
* Assurer le respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensiblesVous êtes intéressé(e) par les études et la gestion de projets dans des milieux techniques des métiers de l'électricité et de l'instrumentation industrielle. Une expérience en gestion documentaire (GED) est indispensable.
* Diplôme / Formation en secrétariat
* Maitrise de l'anglais
* Maîtrise de l'informatique et outils numériques
* Compétences en secrétariat et en gestion administrative
* Compétences en communication écrite et orale
Poste à pourvoir dès que possible sur Salies du Salat, CDD de 1 mois, possibilité de prolongation.