Assistant administratif unité entretien hébergement h/f

Assistant administratif unité entretien hébergement H/F

Join to apply for the Assistant administratif unité entretien hébergement H/F role at Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF)


Assistant administratif unité entretien hébergement H/F

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* Assurer le secrétariat des unités hébergement et entretien
* Saisir et mettre à jour les outils de gestion et notamment le logiciel Logieform, les planning d’activité
* Contribuer au recensement des besoins et mettre à jour les flux de stocks en matière de draperie, de produits et matériel de nettoyage
* Préparer les pochettes d’accueil des résidents (élèves, stagiaires, intervenants, services extérieurs)
* Participer à la comptabilisation et au retour des clés de chambres
* Prise de notes et comptes rendus de réunion

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos Activités Principales

* Assurer le secrétariat des unités hébergement et entretien
* Saisir et mettre à jour les outils de gestion et notamment le logiciel Logieform, les planning d’activité
* Contribuer au recensement des besoins et mettre à jour les flux de stocks en matière de draperie, de produits et matériel de nettoyage
* Préparer les pochettes d’accueil des résidents (élèves, stagiaires, intervenants, services extérieurs)
* Participer à la comptabilisation et au retour des clés de chambres
* Prise de notes et comptes rendus de réunion

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

* Cycle de travail hebdomadaire, 39h
* Rigueur, autonomie, organisation et esprit d’initiative.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général – site de Cannes-Ecluse a en charge toutes les activités de soutien (ressources humaines, budget, affaires immobilières, restauration, hébergement, logistique) nécessaires au bon fonctionnement de l’activité principale de l’ENSP à savoir la formation initiale et continue des Officiers de Police.

Sous l’autorité du chef de la Division des Moyens Logistiques, les unités sont chargées de l’accueil, de l’hébergement et de l’entretien des locaux

Composition et effectifs du service

Unité entretien : 7 agents du corps des adjoints techniques et 5 agents contractuel

Unité hébergement : 1 agent contractuel de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la Division des Moyens Logistique ou son adjointe, la secrétaire générale adjointe ou son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’ENSP, partenaires, prestataires, les entreprises et les services extérieurs.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances Techniques

* Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
* Connaître l'environnement professionnel : A acquérir

Savoir Faire

* savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
* savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
* Savoir rédiger : niveau pratique requis
* Savoir analyser niveau pratique requis
* Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir Être

* Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
* savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos Perspectives

Avancements et diverses préparations aux concours d’accès à la fonction publique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

ensp77-bureau-personnel@interieur.gouv.fr

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) by 2x


Assistant(e)/Adjoint(e) Restaurant Expérimenté(e) Hôtel Santa fe – CDI - F/H/NB


Alternance - Assistant(e) Production de Projet Evènementiel (F/H/NB)

Montévrain, Île-de-France, France 1 day ago


Assistant(e) Chef(fe) de Projet Audiovisuel et Digital

Villeneuve-Saint-Denis, Île-de-France, France 10 months ago


Assistant administratif / Assistante administrative RH (H/F)

Marne-la-Vallée, Île-de-France, France 2 weeks ago


MEDIATEUR CULTURELLE CHARGE DES EXPOSITIONS ET ANIMATIONS F/H

Héricy, Île-de-France, France 1 month ago


MEDIATEUR CULTURELLE CHARGE DES EXPOSITIONS ET ANIMATIONS F/H


Assistant(e) Chef(fe) de produit réception salée


Assistant Commercial et Administratif H/F

Marne-la-Vallée, Île-de-France, France 1 month ago


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Héricy, Île-de-France, France 2 months ago


Secrétaire F/H - Ozoir-la-Ferrière 77330

Ozoir-la-Ferrière, Île-de-France, France 1 year ago


Au Bureau - Secrétaire de direction (H/F)


Assistant Communication et Développement Commercial (H/F)


Assistant(e) chef de projet événementiel - Licence professionnelle


Secrétaire F/H - Champagne-sur-Seine 77430


Alternance – Assistant(e) Chargé(e) de média offline EMEA (F/H/NB)

Montévrain, Île-de-France, France 2 weeks ago


Au Bureau - Secrétaire de direction (H/F)

Marchémoret, Île-de-France, France 5 months ago


Buffalo Grill - Assistant / Assistante à la direction d'un établissement hôtelier (H/F)


Buffalo Grill - Assistant / Assistante de manager (H/F)

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