Raison d'être du poste
Garantir la continuité de laccueil du service et la qualité des réponses de premier niveau apportées aux partenaires externes et à tous les services de la collectivité. Assister le·la Chef·fe de service dans la préfiguration puis lorganisation et le fonctionnement du service et assurer lintérim du secrétariat de direction.
Missions principales
Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité
Appuyer au quotidien le·la chef·fe de service dans lorganisation du service et participer au suivi de dossiers transversaux au service
Superviser lorganisation et le suivi des réunions et évènements du service
Préparer et assurer le suivi des circuits courriers, parapheurs, et autres actes de la collectivité, matériels et dématérialisés
Classer et archiver les actes matériels et dématérialisés du service, et notamment contribuer à la cohérence des ressources partagées
En suppléance du·de lassistant·e de direction de la DEF, assurer la continuité de laccueil et de la fonction dappui au·à la Directeur·rice
Le profil de poste joint vous donnera plus de détail.
Profil
1. Vous êtes organisé·e et réactif·ve et savez gérer les aléas
2. Vous savez accueillir et avez une forte capacité d'adaptation
3. Vous êtes en mesure de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
4. Vous appréciez le travail d'équipe
5. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
Ce poste relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, il est ouvert aux contractuels pour un CDD d'1 an renouvelable.
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
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