MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un Assistant opérations missions H/F basé à Toussus-le-Noble (78117).
Mission
Placé(e) sous la Responsabilité du Directeur des Opérations, et au sein d'une équipe de 3 assistantes, l'Assistante Opérations est notamment en charge des sujets relatifs à la gestion des déplacements sur missions des personnels pilotes.
?Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.).
?Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ.
?Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages.
?Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
?Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches.
Les conditions :
Un contrat CDD à temps partiel - 80 %
Accès à la cantine entreprise : 4EUR/jour (prix fixe par passage)
Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
Un contrat d'une durée de 6 mois
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