Dans le cadre de nos activités à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique et participer au bon déroulement des activités administratives et opérationnelles. Rattaché(e) au Directeur général, vos principales missions sont :
- Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions (convocations, préparation des documents, comptes-rendus) et la coordination des déplacements (réservations, notes de frais, logistique).
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les courriels, en assurant un tri pertinent et un relais efficace auprès des interlocuteurs concernés.
- Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs : présentations, rapports, tableaux de suivi, contrats et propositions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers projets : gestion des fichiers, mise à jour des bases de données, archivage et respect des procédures internes.
- Contribuer à l'amélioration des processus internes en proposant des outils ou méthodes pour optimiser l'organisation quotidienne (standardisation des documents, automatisation de tâches répétitives).
- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les fournitures et veiller au bon fonctionnement logistique du bureau.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de manager, BTS Support à l'action managériale, DUT Gestion Administrative et Commerciale, ou équivalent) et justifiez d'une première expérience réussie dans un poste d'assistanat de direction ou d'équipe, idéalement en environnement industriel ou de bureau d'études.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et savez produire des supports clairs et structurés. La connaissance d'outils de gestion documentaire ou de planification (SharePoint, Teams) sera un plus.
Vous faites preuve des qualités suivantes :
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Excellente capacité de communication écrite et orale, discrétion et sens du service.
- Autonomie, esprit d'initiative et bonne capacité d'adaptation au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Anglais professionnel pour relecture est un plus.
Informations complémentaires
- Localisation : Paris (déplacements ponctuels possibles selon besoins).
- Type de contrat : CDI
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleur(se)s handicapé(e)s.
A propos d'ECM
ECM, filiale Ingénierie et Conseil en Technologies du groupe CRIT, accompagne depuis 50 ans les grands acteurs industriels (aérospatial, ferroviaire, défense, énergie).
Entreprise à taille humaine, nous intervenons sur l'ensemble du cycle de vie des projets, du développement à l'industrialisation, en plaçant l'expertise et l'humain au coeur de notre engagement.
Innover ensemble pour concevoir notre futur
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