Gestionnaire administratif, juridique et financier - conseil departemental de la cote d'or

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Directeur du Numérique et de l'Intelligence artificielle, gère les missions administratives, financières et juridiques au sein de l'Unité de Travail. 1) Gestion administrative ◦ Participe à l'élaboration des conventions, assure le circuit de signature et suit leur exécution ; ◦ Garantit la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus relevant de ses missions et veille au respect des procédures, des délais et des obligations ; ◦ Détermine, en lien avec le directeur, les procédures et formes des marchés à mettre en œuvre, assure la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultations des entreprises, et participe à l’analyse des candidatures (volet administratif) ; ◦ Gère les aléas relatifs à l’exécution des marchés (avenants, déclaration de sous-traitances, etc.) ; ◦ Rédige des courriers et notes relevant de ses missions. 2) Gestion financière ◦ Prépare et suit le budget (fonctionnement et investissement) de la direction en lien avec le Directeur et les chefs de service de la direction, et fait des propositions budgétaires relatives au Budget Primitif, aux Décisions Modificatives et aux Autorisations de Programme ; ◦ Pilote la performance de la direction en assurant le suivi de tableaux de bord définis par la Direction du Numérique et de l’Intelligence artificielle ; ◦ Contribue à la mise à jour avec le Chef de service et le Chef de projets Infrastructures de la prospective financière relative à l’économie du réseau d’initiative publique ; ◦ Produit des indicateurs mensuels. 3) Suivi juridique : ◦ S’assure en lien avec le service Affaires juridiques que les dispositions des conventions émanant de la direction ou des tiers sont juridiquement conformes. 5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE : • Transversalité inter Pôles, inter Directions et inter Services. • Devoir de confidentialité. • Forte disponibilité. Profil recherché TRONC COMMUN DE COMPETENCES Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller Recueillir, organiser et analyser l'information nécessaire au traitement du dispositif Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs Réaliser des traitements statistiques simples Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré Utiliser les applicatifs métiers COMPETENCES SPECIFIQUES Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (réglementation, nomenclature) Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés publics Piloter et/ou animer et/ou participer à une structure de travail en réseau et en partenariat Mettre en place des processus de coordination et de régulation Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel pour son activité Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré Instruire et suivre l’attribution des demandes de subvention Rédiger des courriers, notes ou compte rendu en respectant les outils internes Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations