Assistant.e du président et du directeur de cabinet

Descriptif du poste l’Agglomération du Pays de l’Or compte huit communes (Candillargues, La Grande Motte, Lansargues, Mauguio-Carnon, Mudaison, Palavas-les-Flots, Saint-Aunès et Valergues), 46 élus dont un président et 9 vice-présidents qui composent le bureau communautaire. Territoire vertueux engagé dans la transformation écologique et la résilience, le Pays de l’Or agit au quotidien pour améliorer le cadre de vie de ses habitants et des futures générations. Riche d’une histoire forte et de ses 8 communes situées entre terre et mer, l’Agglomération du Pays de l’Or est une collectivité à taille humaine, qui a bâti son projet au plus près des habitants. Si vous nous rejoignez, vous serez l'assistant.e du président et du directeur de cabinet. Vos missions générales : Gérer les agendas du Président et du directeur de cabinet Gérer les représentations du Président Traiter le courrier et les mails du Président Gérer le fichier protocole : mise à jour, classement Envoyer et assurer le suivi des invitations protocolaires avec compte-rendu des présents Assurer l’accueil et le relationnel avec les élus. Informer ces derniers des actualités importantes. Garantir l'accueil téléphonique du Cabinet Faire le lien avec les services de la collectivité, leur demander des notes pour préparer les prises de parole du Président Assurer les relations avec les autres collectivités et les organes institutionnels (Préfecture, instances consulaires…) Effectuer une revue de presse quotidienne Gérer les bons de commande et les factures du Cabinet Effectuer un reporting hebdomadaire sur l’agenda du Président Rédiger les actualités pour les assemblées Appuyer le service communication à l’organisation de vernissages au siège de l’Agglomération En fonction des activités, prévoir la possibilité d’horaires décalés Condition d'emploi : temps complet sur un contrat de collaborateur de cabinet Si vous êtes intéressé, les candidatures sont à déposer avant le 30/04/2026 Profil recherché Formation d'assistant.e de direction ou équivalent Savoir-faire (technicité, compétences) : Prises de rendez-vous Relations avec les élus et la population Rédactionnel Maîtrise des outils informatiques Savoir-être : Réactivité Capacité à travailler dans l’urgence Discrétion Organisation Rigueur Respect de la hiérarchie Etre à l’écoute Intégrité Sens du service public Une expérience en cabinet d'élu.e serait à valoriser dans votre candidature