Description du poste :
Rattaché(e) aux Managers d'Activité, vous intervenez dans la gestion quotidienne de la structure dans le respect de la philosophie d'entreprise et des règles de confidentialité liées à la fonction.
Vous êtes un acteur essentiel de la relation avec les partenaires et intra-entrepreneurs, et assurez la gestion administrative, financière, commerciale et RH des projets ainsi que le suivi du personnel et de la paie.
Doté(e) d'un fort sens des responsabilités, d'organisation et de discrétion, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité et au soutien opérationnel des équipes.
Missions principales :
- Assurer l'accueil, le suivi administratif quotidien et l'organisation des réunions.
- Gérer les aspects administratifs, commerciaux et financiers des projets (dossiers, appels d'offres, facturation, suivi budgétaire).
- Participer au recrutement et assurer les formalités liées à l'embauche et à l'intégration.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, formations, habilitations, absences, départs).
- Contrôler et préparer les éléments nécessaires à la paie.
- Contribuer à la communication interne/externe et à la mise à jour des outils et documents.
- Maintenir une veille régulière et participer au partage des bonnes pratiques.
Description du profil :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) de la confidentialité.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les systèmes de gestion (paie, RH, projets).
Vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois, établir les priorités et faire preuve d'initiative, d'autonomie et de discernement.
Notre client recherche par ailleurs un(e) collaborateur(trice) doté(e) de solides qualités humaines, notamment l'humilité, l'empathie, la résilience, la vivacité et un esprit entrepreneurial.
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