Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025.
Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :
Accueil et communication
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
(usagers, partenaires, visiteurs…)
• Assurer un relais d'information auprès de l'équipe et de la
direction
Gestion administrative
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunion,
attestation de prise en charge
• Lien avec les assistants administratifs de la DEF pour transmission
des documents manquants
• Gérer le suivi des mails de la boîte commune et les rediriger vers
les bons interlocuteurs
• Assurer le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant
• Mettre en signature les documents à la direction
• Mettre à jour les dossiers des usagers et les fichiers internes
(effectifs, tableaux de suivi…)
Organisation et suivi
• Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais
• Assurer la logistique et la préparation des réunions
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Télétravail (selon éligibilité)
- Avantages proposés par le CSE
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