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Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Missions principales :
• Suivi et dactylographie du courrier et des documents administratifs émanant des différents pôles de
la Communauté de communes,
• Suivi et organisation de rendez-vous, commissions, et gestion des agendas,
• Accueil du public, gestion des appels téléphoniques,
• Gestion des tâches inhérentes à un poste d’agent administratif,
• Organisation d’évènements et de réunions,
• Assurer les commandes et le suivi des commandes liés au poste,
• Animation du site internet de la collectivité Missions / conditions d'exercice Missions principales :
• Suivi et dactylographie du courrier et des documents administratifs émanant des différents pôles de
la Communauté de communes,
• Suivi et organisation de rendez-vous, commissions, et gestion des agendas,
• Accueil du public, gestion des appels téléphoniques,
• Gestion des tâches inhérentes à un poste d’agent administratif,
• Organisation d’évènements et de réunions,
• Assurer les commandes et le suivi des commandes liés au poste,
• Animation du site internet de la collectivité Profils recherchés Respect du devoir de réserve et de la confidentialité,
• Sens du service public,
• Disponibilité, discrétion, et réactivité
• Capacité d’organisation et d’adaptation,
• Esprit d’initiative,
• Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
• Capacité à travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
• Respect de la hiérarchie et sens des responsabilités.
• Connaissance du logiciel C-Logik serait un plus,
• Maîtrise des techniques de base du secrétariat et de la bureautique,
• Maîtrise l’expression écrite et de l’orthographe,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Publishe, Canva),
• Maîtrise des outils de communication (site, Facebook),
• Permis B exigé,
• Expérience sur un poste similaire appréciée.