Assistant(e) d'exploitation

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Nous sommes ravis que vous exploriez des opportunités de carrière qui vous permettront de faire une différence positive chaque jour afin de garder nos communautés en bonne santé, nourries, propres et en sécurité.


Job summary -purpose of the role

Dans le cadre de l'organisation du site et du référentiel qualité, gérer le suivi administratif et informatique des opérations d'expéditions et/ou de réceptions des marchandises afin de contribuer à la gestion des flux du site.

Responsabilités principales :

- Assurer la saisie exacte et régulière de tous les mouvements de marchandises
- Assurer l'accueil des transporteurs et/ou des clients et le contrôle des documents de réception et/ou d'enlèvement
- Garantir le déclenchement de la facturation dans les délais impartis et le suivi des retours de marchandises et d'emballages
- Assurer les approvisionnements et une gestion des stocks de produits et échantillons y afférant

Principales tâches :

Liées à la réception:

- Effectuer la saisie informatique de toute réception de marchandise
- Contrôler les documents de transport et les rapprocher avec les documents d'achat et /ou éditer l'ordre de réception
- Emettre en cas d'avarie transport des réserves sur les documents de transport
- Réceptionner et saisir dans SAP les bulletins d'analyse
- Classer les bons d'achats après réception

Liées à l'expédition :

- Effectuer la saisie informatique de toute expédition de marchandises
- Déclencher la facturation en confirmant les expéditions au jour le jour
- Déclencher l'envoi des Bulletins d'analyses en fonction des Conditions Techniques de Livraison

Liées aux enlèvements clients:

- Traiter les enlèvements clients en effectuant les tâches administratives de saisie et d'établissement de documents liées à la gestion générale des marchandises.
- Traiter les retours de produits et les retours d'emballage
- Effectuer le suivi des inventaires lié à la gestion des approvisionnements et la sous-traitance : Emballages/ Minérale/Sous traitance : Assurer le suivi des demandes d'approvisionnements, la saisie les commandes d'achats et la réception dans SAP

Univar Solutions est l’un des plus grands distributeurs mondiaux de produits chimiques et d’ingrédients essentiels à la sécurité, la santé et le bien-être de tous au quotidien - de médicaments vitaux aux vitamines et gels hydroalcooliques, en passant par les matériaux industriels utilisés pour le nettoyage, la construction et bien plus encore. Le travail de notre équipe mondiale, qui compte plus de 9 500 employés, s’articule autour d’une vision collective : redéfinir la distribution et devenir le distributeur de produits chimiques et d’ingrédients le plus estimé au monde !

La rémunération complète que nous offrons inclut un salaire et des primes alignés au marché actuel, ainsi que divers avantages sociaux visant à soutenir le bien-être physique, émotionnel et financier de nos employés.

Univar Solutions soutient le développement de solutions durables pour la planète et pour aider nos communautés à vivre en bonne santé, bien nourries, dans un environnement sûr et propre !

Nous nous engageons pour la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Ensemble, nous construisons une culture où l'expertise, les expériences et les perspectives uniques de chaque employé sont reconnues et respectées. Via nos Réseaux de ressources aux employés, nous offrons les opportunités d’apprentissage et de développement qui nous permettent de redéfinir notre industrie tout en faisant la différence dans nos communautés.

Univar Solutions met en œuvre une politique d’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour le poste et ne seront pas victimes de discrimination en fonction de leur race, sexe, orientation sexuelle, identité sexuelle, religion, origine nationale, âge, handicap, statut de vétéran ou autre classification protégée